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贛州高速公路有限責任公司合同編碼使用暫行規定

發布時間: 13-01-23 被閱覽數: 次 來源:  

 

贛州高速公路有限責任公司合同編碼使用暫行規定

 

一、為了便于合同管理,凡是以贛州高速公路有限責任公司或子公司的名義對外簽訂的各類合同、協議都應使用本合同編碼體系進行編碼。

二、本合同編碼體系按照規范統一、便于檢索、合理分類、歸口管理的原則建立,并結合概算分項費用管理的需要,為合同費用編碼的建立提供依據和條件。

三、贛州高速公路有限責任公司合同編碼分為三級組成,每級碼之間加“-”,整個編碼應填寫完整,并標注于合同文件的右上角。示例如下:

 

合同基本碼:RC- X- SJ- 001- 01   00    0 -  07   05

             項目  分類  屬性   序號   標段  子合同 補充合同  年份  月份            

 

合同簡碼:RC001

(表示贛大<繞城>高速公路工程(RC);建設其他費用合同 (X) 中的設計合同(SJ);總順序為第1號合同(001);標段號(01);2007年(07)5月(05)簽訂)。

一級碼由五位字母和合同總順序號組成,表示合同所屬項目、類別、屬性和簽訂時的順序號??捎靡患都蚵氳南钅看藕退承蠔拋魑賢募蚵?。

二級碼由標段號、兩位子合同號和一位補充合同號組成。非子合同或補充合同時,其編碼均為00或0。建安合同中分包合同與補充合同按時間順序一并編碼。

三級編碼為四位時間碼,表示簽訂合同時的時間代碼,年份為前兩位,月份為后兩位。

(詳見《贛州高速公路有限責任公司合同編碼表》)。

四、合同類型共分為五大類,土建安裝工程類以“J”開頭;設備工具購置安裝類以“S”開頭;其他基本建設項目類以“X”開頭;概預算單列項目類以“Y”開頭;資金合同類(主要是貸款合同)以“Z”開頭;每類合同的詳細劃分見《贛州高速公路有限責任公司合同編碼表》。

五、為了加強對合同編碼使用管理,原則上不得起用其他編碼。凡起用新的合同編碼應由合約部確認并登記備案。

六、公司各部(室)、司屬各單位負責主辦的合同,應在報經領導審閱定稿之后,在正式簽署之前,交由合約部進行合同編碼。

七、合同蓋章生效后,合同文本原則上我方至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、具體承辦部門等各部(室)分存,其中原件由合約部和辦公室留存。

八、合約部應會同公司辦公室和贛康公司綜合部對以前已簽訂的各類合同協議進行一次清理,并按公司和贛康公司合同總序號單獨編排的方式重新進行編碼。對公司合同2007年始簽訂的各類合同從總序號001開始重新編碼;對贛康公司所有簽訂的合同按時間順序從總序號001進行編碼。

九、自本規定印發之日起,公司各部(室)、司屬各單位應對照本規定要求認真執行。新簽合同未使用合同編碼的,財務部有權拒付合同款。

十、本規定由公司合約部負責具體解釋。


 
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